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经国家工业和信息化部授权，安徽省软件行业协会开展软件企业认定和软件产品登记(简称为“双软认定”)及软件企业的年审工作。
软件产品登记受理批次按照省经信委通知办理。
（2013年6月24日修订）
软件产品是指向用户提供的计算机软件、信息系统或设备中嵌入的软件或在提供计算机信息系统集成、应用服务等技术服务时提供的计算机软件。软件产品实行登记和备案制度。未经软件产品登记和备案或被撤消的软件产品，不得在我国境内经营或者销售。
一、软件产品登记时需要的条件：
软件产品的登记首先应具备两个前提：
1、取得本企业开发或拥有知识产权的软件产品的证明材料。指计算机软件著作权登记证书或专利证书等；出具的软件著作权登记证书或软件专利证书必须是国家审理机构公告受理合格的产品，或由我协会公布的经中国版权保护中心受理合格的产品（有关软件著作权的公示信息可在我协会网站首页“著作权登记信息查询”窗口查询。
2、经安徽省经济和信息化委员会授权的软件检测机构（安徽省软件评测中心）出具的检测证明材料（评测证书和评测报告）。
二、软件产品的申报流程：
1、准备申报材料。申请软件产品登记需登陆安徽省软件行业协会网站，按照“网上办事大厅”栏目中“软件产品登记”栏目中的指南准备材料，并在“文档下载”中下载安装企业用户使用的“双软认定申报表系统”，根据要求进行填写申请表和准备相关附件材料。
2、省软件行业协会对企业提交的申请材料进行审查，对不符合要求的申报材料提出修改意见，由企业进行修改。
3、企业将修改无误的申报材料报送安徽省软件行业协会，同时将软件产品登记申请表的电子文档信息数据选定后选择“导出数据”保存到U盘里和申请材料一并提交。
4、协会组织专家对申报材料进行评审，并将专家评审通过的申报材料签署初审意见后报送安徽省经济和信息化委员会审批。
三、软件产品登记需提交的材料：
1、软件产品登记申请表。（申请表封面加盖企业公章）
2、企业法人营业执照副本的复印件。（加盖企业公章）
3、企业法定代表人身份证复印件（或护照）（加盖企业公章）。
4、知识产权证明材料复印件（加盖企业公章） 。（软件著作权登记证书或软件专利证书）
5、经安徽省经济和信息化委员会授权的软件检测机构（安徽省软件评测中心）出具的软件产品登记检测证明。（包括评测证书、报告全本复印件加盖企业公章）
6、国税、地税税务登记证副本复印件（加盖企业公章）。
7、软件产品功能说明书。（登记评测时所提交的，封面加盖企业公章）
8、双软认定申报系统中导出的数据压缩包电子文档（存入U盘）。
提示：按照省经济和信息化委员会软件服务业处要求，软件产品登记申请表一式两份用订书机单独装订，其余材料均为一份按照先后顺序用订书机装订成册。
四、软件产品登记生效后可享受的优惠政策：
软件产品经登记生效后，对增值税一般纳税人销售其自行开发生产的软件产品，按17％的法定税率征收增值税后，对其增值税实际税负超过3％的部分实行即征即退政策。所退税款由企业用于研究开发软件产品和扩大再生产，不作为企业所得税应税收入，不予征收企业所得税。
重要提示：软件产品登记证书的有效期为五年，有效期满后可申请续延登记。
“软件产品登记申报表”填写要求
一、申报表封面
1、受理号、登记号：不要填。
2、软件产品名称：应包括企业冠名、产品主要信息、版本号。
软件产品名称的确定：
申请登记的软件产品名称必须符合国家和省经信委的有关规定，软件产品名称应该由企业冠名（或经工商注册的商标）﹢产品应用领域﹢软件功能﹢版本号等四部分组成。因此，企业在申请软件著作权登记和软件产品测试的时候就要按照规范的要求来进行办理，也就是说软件产品名称和版本号必须要三个证书上的软件产品名称和版本号是一致的，否则一是不能正常登记，需要花费时间和财力办理变更。二是在办理软件产品享受增值税优惠政策时会遇到问题。
3、申请单位盖章：应加盖公章，复印件无效。
4、申报日期：填申报时的日期。
二、申报表前栏表格
1、企业名称：应填写工商注册时的公司全称。
2、申报类型：应在相应项前的“□”内打上“√”。
3、注册地址：应填写公司注册地址全称。
4、企业名称（英文）、E-mail、企业网址：若没有可不填。 联系人：应提供具体经办人的手机号码。
三、产品基本情况
1、产品名称：应该和软件著作权登记证书以及评测中心出具的评测报告上的软件产品名称、版本号一致，“产品名称（英文）”没有英文的可不填写。 注意：在填写软件产品名称时必须在产品名称后面再加上版本号，这样在打印时申请表封面上软件产品名称后面就会自动生成版本号了，也就是说要填写两次版本号；
2、产品服务对象：填写产品的应用服务领域。版本号：应按照软件著作权证书上的版本号填写清楚。
3、主要功能及用途简介：应按照该软件的功能模块和用途分别填写清楚 （可参考产品评测报告上的软件主要功能的描述）
4、主要技术指标简介：应该填写该软件的数字指标。填写举例说明：如系统基本架构采用B/S或C/S架构；系统响应时间小于5S；数据采集速率小于5MS、系统通讯方式及速率小于1S、误码率小于0.001；可靠性指标（如平均无故障时间MPTF大于10000小时）、双机热备等；安全性指标；本系统终端性能指标等；
嵌入式应用软件:例如，系统基本架构采用B/S或C/S架构；系统响应时间小于5S；数据采集速率小于5MS、误码率小于0.001；输入电压控制范围DC 0-24V、输出电流控制范围DC 10mA-500mA；系统运行或储存高低温控制范围-10℃- +50℃；
注意：一定要描述软件在设备中发挥的作用。
5、硬件运行环境：如PC机486/586或P4机以上/P5机以上，或者X86架构服务器。嵌入式软件可填写单片机或芯片型号。软件运行环境：操作系统应填写清楚如WINDOWS，版本应该填写在后面版本框内。并在相应项前的“□”内打上“√”。
四、产品类型
1、应选择该软件是属于系统软件、支持软件、应用软件、其他项中的某一项，并在相应项中具体选择一项主要的软件类型，只能选择一种类型，并在相应项前的“□”内打上“√”。
2、如选择“其他”项，应该填写具体的软件产品类型。
五、产品开发及知识产权情况
1、产品开发者：应该填写申报单位名称。
2、开发时间：软件开始研发的时间。开发地：填某地城市名、都应填写清楚。 完成日期：按照软件著作权登记证书上的完成日期填写。
3、著作权人：应和软件著作权登记证书上的著作权人名称一致，并填写软件著作权登记证书上的登记号。
4、国籍：中国
5、开发工作量：用“X人×Y月”表示，X表示人数；Y表示月数，如5人X8月。月数就是“完成日期”与“开发时间”两者之间的时间差。
六、产品检测、鉴定、获奖情况
1、检测部门：应该填写安徽省软件评测中心，结论填写“通过”，检测日期应按照评测报告上的检测日期时间区间填写清楚。
2、鉴定部门及获奖情况：没有此项可不填写。
七、产品销售情况：如果没有销售可以不填写
八、提交材料：
应该在相应项前的“□”内打上“√”
1、企业法人营业执照副本的复印件。
2、企业法定代表人身份证复印件（或护照）。
3、软件著作权登记证明材料。
4、安徽省软件评测中心的软件产品登记检测证明材料。
5、其他（该产品的使用说明书或者操作手册）。
九、审批意见：
由主管部门填写。
申请文件的要求
1、申报表一律用计算机打印在A4纸上，提交的附件材料也应符合A4纸规格大小。
2、在所提交的正式申报表及附件材料之前，先送一套材料由我协会预审，外地企业可在双软认定受理月的上旬之前发邮件到协会双软认定办公室信箱（yj1950@yeah.net），由协会在网上预审。
3、经协会预审后所提交的最后修改后的申报表一式两份，附件材料根据申请指南的要求各一式一份，复印件均要加盖公司公章，按顺序装订成册，并提交“双软认定申报系统”导出的数据电子稿存入U盘。
“双软认定申报表系统（企业版）”操作步骤
1、登陆安徽省软件行业协会网站，在办事大厅中“软件产品登记”栏目下，“双软认定申报表系统（产品登记）”栏目中下载企业用户使用的“双软认定申报表系统”，并进行安装。
2、打开双软认定申报表系统，在窗口的“文件”菜单中选择“申报受理”，并在“申报受理”下选择所需的申报类型（企业认定申报或产品登记申报），根据“双软认定申请指南”的要求填写所有的数据信息。
3、通过上一页、下一页按钮，控制页面显示效果，随时可以翻页察看填写信息。保存数据时系统会提示填写审核状态，默认为申报状态。
4、保存退出后，在“资料查阅”菜单中选择所需的“产品信息”，即可对刚才录入的数据进行编辑和打印。在打印时可以直接在系统中选择使用“打印”功能在线进行打印，也可使用“导出文档”功能，把数据导到WORD文档中再进行打印。
5、选择“导出数据”功能，把录入的产品登记数据信息导出存入U盘中（导出的.zip文件不要解压缩）。注意：不要把整个申报系统导人，只要填表的数据信息。
注意：所有复印件都要加盖企业公章。