中大型企业商业秘密深度保护方法

该方法完全依据“商业秘密泄密和保护原理”,以针对每一项商业秘密资产的风险评估为基础,建立完整、详细、适用的泄密风险控制体系,有效的保护商业秘密的安全。根据商业秘密的保护原理,我们知道商业秘密保护的实质是降低泄密的风险,也就是控制泄密风险的三个要素。降低泄密风险的流程和具体方法步骤如下:

1.保护流程:

中大型企业商业秘密深度保护方法

2.商业秘密深度保护具体步骤

(1)识别泄密风险:识别全部的商业秘密;商业秘密分级;识别可能的威胁;识别存在的薄弱点。

(2)泄密风险分析:分析威胁利用薄弱点造成泄密的可能性;分析一旦发生泄密事件后的影响。

(3)泄密风险评价:评价泄密风险的大小。

(4) 泄密风险判断:判断泄密风险是否在可允许范围之内。

(5) 确定处置泄密风险的方式:对识别出来的泄密风险,要确定处置风险的方式,如果风险低且在允许的范围之内,可以接受风险,维持原有控制,如果风险超过允许的接受准则,就要对风险进行处置。

风险的处置方式主要是:避免风险;降低风险;要根据已识别的具体风险、处置方式的实施成本、实施收益等因素选择具体的处置方式。

中大型企业商业秘密深度保护方法

(6) 选择并实施具体的控制措施

针对确定的泄密风险处置方式,还要选择具体的控制措施。通过实施这些控制措施,落实处置方式,实现对泄密风险的控制。

可供选择的控制方式涵盖管理和技术两个方面,例如:组织架构和职责、法律法规、人员管理、教育和培训、资源提供、商业秘密资产管理、物理防护、过程和程序、网络安全、数据安全、监控。

(7) 评估泄密风险的控制效果

实施泄密风险控制措施之后,要对泄密风险的控制效果进行评估,从而判断商业秘密的泄密风险是否降低到可接受的水平,如果泄密风险已经降低到允许的范围,证明事实的控制是充分有效的,今后维持这些控制措施的持续有效实施即可。如果采取控制措施后泄密风险仍偏高,则需要重新对泄密风险进行处置和控制。

(8) 定期重复实施泄密风险的控制流程

商业秘密的泄密风险是动态变化的,商业秘密的数量和状态的变化、威胁的变化、薄弱点的变化,都会对泄密风险造成影响,因此,需要定期对商业秘密的泄密风险进行评估和处置。

3. 深度保护的优点

商业秘密深度保护方法能够对每一项商业秘密资产进行详细的风险分析,确定影响泄密风险的因素的程度,进而可以采取有针对性的控制措施,将泄密风险消除,达到保护商业秘密安全的目的,因此,商业秘密深度保护方法具有保护目标清晰明确、风险分析详细、控制措施针对性强、控制严密、保护效果好的特点。

4. 深度保护的缺点

由于商业秘密深度保护要考虑每项具体的商业秘密资产,控制过程周密,所以实施周期长、工作量大,同时,对企业的组织架构、人力资源、技术能力等都有较高的要求,在应用之前,要确定企业适用的风险评估程序和赋值方法。

5. 深度保护的适用范围

商业秘密深度保护方法从商业秘密泄密风险的三要素入手,采用定量或定性的分析方法,确定泄密风险的大小,并采取有效的风险处置方式和控制措施,将泄密风险控制到允许的范围,从而保护商业秘密的安全。商业秘密深度保护方法具有保护范围广泛、控制严密、保护效果好、实施周期长等特点,需要企业有严密的组织架构、充分的人力资源和技术能力,适合商业秘密数量较多、商业秘密保护要求较高、管理规范的大型企业。

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