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1、官方的条件是企业亏损，或者是非营利性企业等等。但如果是一般的企业，只需要到当地的（区级、县级）知识产权局去盖章，说自己亏损即可，查的不是太严格。
2、个人的要求是年收入小于*万。但基本不查的，直接写一份请求减免的请求书，然后签字，即可。
专利费用额度可以减缓的情况：
（一）申请人或者专利权人为个人的，可以请求减缓缴纳85%的申请费、发明专利申请审查费和年费及80%的发明专利申请维持费和复审费。
（二）申请人或者专利权人为单位的，可以请求减缓缴纳70%的申请费、发明专利申请审查费和年费及60%的发明专利申请维持费和复审费。
（三）两个或者两个以上的个人或者个人与单位共同申请专利的，可以请求减缓缴纳70%的申请费、发明专利申请审查费和年费及60%的发明专利申请维持费和复审费。应当注意的是，两个或者两个以上的单位共同申请专利的，不予减缓专利费用。