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一、商标许可使用备案所需文件
1、商标许可人签字或盖章的商标代理委托书。
2、商标许可人签字或盖章的商标许可使用备案申请书。
3、商标被许可人的营业执照（法人）或身份证（自然人）复印件。
4、商标许可人与商标被许可人签订的商标使用许可合同。
二、商标使用许可合同备案的程序
商标使用许可合同备案完成整个时间大约需要3－6个月左右，整个流程为申请、审查、公告、核发许可备案证明。
三、所需费用
商标许可使用备案合同费用为：人民币1000元/件（不包括拟订商标许可使用合同）；1300元/件（含拟订商标许可使用合同）。