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来源：曾焕辉 | 中国知识产权报
编者按：专家认为，软件正版化的意义并不局限于知识产权保护，更与企业的信息安全、运营效率等息息相关。为什么这么说？请看下文。
原标题：以软件资产管理推动知识产权发展
2016年4月26日，是第16个世界知识产权日，全国乃至全世界再次掀起了关注知识产权的热潮。在中国全面实施创新驱动发展战略，推进供给侧结构性改革的今天，知识产权已成为激励创新的重要推动力，保护知识产权的重要性不言而喻。
去年年底，《国务院关于新形势下加快知识产权强国建设的若干意见》印发，提出要加强互联网、电子商务、大数据等新业态新领域的知识产权保护，将知识产权保护的作用提升到了一个前所未有的新高度，取得了令人瞩目的成绩。
在现实中，盗版等知识产权侵权行为仍时有发生，在一定程度上阻碍了新业态新领域的创新发展。在笔者看来，正版软件若得不到有效的保护，将导致努力专心创作的人得不到公平的回报，进而丧失创新的动力。因此，我们应当借鉴吸纳先进的知识产权保护实践经验，进一步完善知识产权制度，以保护创新者的合法权益，进一步促进技术创新，同时提升社会公众的知识产权意识，在全社会营造良好的创新和知识产权保护氛围。
在加强知识产权保护的过程中，软件正版化是中国企业面对的第一重门槛。软件正版化的意义并不局限于知识产权保护，更与企业的信息安全、运营效率等息息相关。虽然大部分的国内企业都已认识到软件正版化的重要性并严格执行，但不可否认，仍有一部分企业认为使用正版软件是一件“不划算”的事情，昂贵且利用率低。这实际上是一种根深蒂固的误解——不是正版软件本身不划算，而是软件资产管理（SAM）的缺失导致了软件使用的低效率、高风险，以及由此带来的生产力和工作效率方面的巨大损失。如果软件资产管理规划得当，就能让这一切完全改观。那么， 良好的软件资产管理到底是怎样的呢？
首先，企业应了解自身需求，并使员工树立良好的软件资产管理意识。要保证员工认识到正版软件的价值所在，了解合法用户和非法用户之间的差别，并承诺正确使用软件。企业应制定明确的政策说明，管理软件以实现效益最大化，仅限企业员工使用合法软件，建立健全集中统一的合法软件采购程序。除此之外，企业还须确切了解自己需要什么软件，明确自身是否使用了合适的软件以优化效率和效益，从而保证软件的有效采购和使用，同时指导公司的软件合规工作。
其次，企业应对现有软件进行盘点，了解现有软件是不是最新最合适的版本、是否过时或失去必要性，是否必须获取其他软件以提高工作效率，是否确保每一名员工都拥有合适的软件并接受了适当的软件使用培训，是否存在非法、未经授权或未经许可的软件等。如此盘点，既可确定企业将来需要哪些软件，同时帮助企业清除不必要的软件。由于软件资产不断变更，所以上述盘点工作每年应至少开展一次。
在盘点完现有软件之后，企业还需将已经安装的软件与许可条款允许安装的软件进行对比。拥有正版软件，并不意味着企业可以随便在任意数量的电脑上安装软件。有些许可允许企业通过一个原版程序制作一定数量的副本，或者允许一定数量的用户通过网络同时使用程序，在协议外的额外拷贝或安装程序都是侵犯知识产权的行为。如果发现自己的企业中存在非法程序，那么首先应该将其删除。在盘点中，企业可以起草一份正式的软件清单，列明企业允许员工使用的软件，其中应包含相关的细节信息，如程序名称、序列号和版本号、许可的拷贝/用户数量、安装拷贝的计算机，以及未来的软件升级或淘汰计划等。
最后，有效的软件管理需要持续的监督和定期的抽查。必须监控并确保企业始终遵守自己的软件政策，随时更新支持软件清单，未雨绸缪提前计划未来的软件需求。因此，企业应设立专人具体负责该工作流程，以确保软件资产管理工作长抓不懈。
高效的软件资产管理不仅有助于确保企业避免侵权风险，还能帮助企业最大限度地用好软件，节约支出、提高效率。对于国内企业来说，借鉴上述步骤有助于高效地管理软件资产，让软件成为合法且有效的业务工具以提高企业运营效率，进一步激发员工及业务方面的创新潜能，靠软件推动创新与企业的发展。