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1. 签订委托认证合同
1）与软件权利人进行接洽并达成委托认证意向；
2）了解委托认证软件的著作权状况，在审慎调查的基础上，确认委托方享有的著作权不存在瑕疵；
3）签订《正版软件认证委托合同》（格式合同见附件一）；
4）由委托方出具《正版软件认证授权委托书》（授权书格式见附件二）。
2. 制订工作计划表，对委托认证软件进行调研，了解该软件销售及授权等方面的基本情况，主要包括：
1）销售渠道（直销/分销/包销……）；
2）软件使用者情况（单位/个人用户、商业性/个人使用）；
3）授权情况（授权使用条件、授权使用方式、授权期限……）；
4）其它相关情况。
3. 制订认证程序
根据委托软件产品的特点制订针对该软件的正版认证程序。
正版认证程序大致可以分为以下几种模式：
（一） 针对购买正版软件的用户
在用户购买正版软件的同时获得中国版权保护中心制作的《正版软件认证证书》（样式见附件三）。
（二） 针对软件正版化的用户
对于已使用盗版软件的用户，在用户取得合法授权的同时获得中国版权保护中心制作的《正版软件认证证书》。
（三） 软件正版认证附加服务
根据委托方的要求，为合法使用委托方软件的用户提供正版软件管理服务，包括提供咨询、用户访问等。
4. 按照制订的程序进行认证并发放《正版软件认证证书》
5. 对《正版软件认证证书》的发放进行管理、监督
1） 印制管理与监督；
严格控制《正版软件认证证书》的制作工艺与印制流程，保证防伪措施的有效性，避免盗印或在印制过程中发生证书流失等情况。
2） 发放管理与监督；
监管证书的发放符合已制订的正版软件认证程序，避免错发、漏发。
3） 使用管理与监督；
保证证书被合法使用，对任何伪造、变造等非法利用《正版软件认证证书》的行为及时予以纠正，并追究相关责任人的法律责任。
4） 对认证证书享有全权解释权
6. 委托认证合同的终止
合同终止后，及时做好证书停止发放及回收未发放证书并销毁的工作。