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国际商标注册申请所需的所有书件和有关文件资料，都必须是打字填写或者印刷品；
一、申请人的名义必须与国内申请人或注册人的名义完全一致并拥有以下内容之一的主体资格证明文件一份：
1、营业执照复印件，
2、居住证明复印件，
3、身份证件复印件，
4、在中国无真实有效的工商营业场所或无住所的中国侨民，应附经公证的中国国籍证明一份。
非“马德里联盟”成员国的国民，若在我国有其合资或独资企业，可以通过商标局提出国际注册申请。另外，台湾省的法人或自然人均可通过国家商标局提出国际注册申请。
二、准备欲办理国际注册申请的商品或服务类别及项目：
一件商标国际注册申请可以指定1～3个类别的商品或服务，也可以指定三个以上类别的商品或服务，但需缴纳额外的附加注册费；
填报的商品和服务应与国内（申请）注册的商品和服务相同或者不超过国内（申请）注册的商品和服务范围。如果国内申请或注册的是在不同商品或服务类别的同一商标，在申请国际注册时，可提交一份国际注册申请，将国内所报不同类别的商品或服务按类别顺序填写在该国际注册申请书上。
三、申请人根据“指定国家”的类型准备以下内容之一的原属国基础注册或基础申请文件一份：
1、《商标注册证复印件》（用于：纯“协定”和纯“议定书缔约方或共同缔约方），
2、《初步审定公告》复印件（用于：纯“协定”和纯“议定书缔约方或共同缔约方），
3、商标局出具的《商标申请受理证明》（用于：纯“议定书”缔约方）。
四、委托代理的，《代理人委托书》一份。
五、按照规定要求填写中文国际商标申请书一份，同时必须在申请书上加盖申请人公章或签字。
或者，按照要求填写外文国际注册申请书一份，同时必须在申请书上加盖申请人公章或签字。
六、商标图样：
1、商标图样，需要两张，其尺寸不大于80mm×80mm，不小于20mm×20mm。如果是彩色商标的，还需附彩色商标图样两张。
2、商标和商标图样必须与国内的基础注册商标或基础申请商标的图样完全相同。
七、要求优先权的，应提供优先权证明。
八、缴纳相应的申请费用。